1. Wat ga je doen?
- Orders aanmaken in Ridder iQ
- Maken verkoopfacturen/deelbetalingen
- Verwerken order- en pakbonnen
- Inboeken inkoopfacturen (Scansys, Ridder iQ en AccountView)
- Klaarzetten betaalbatches inkoopfacturen
- Aanvragen van bankgaranties
- Debiteurenbewaking
- Inboeken bankafschriften
- Kas bijhouden en invoeren in AccountView
- Creditcardafschriften/declaraties controleren en verwerken
- Boeken van reizen, hotels en visa
- Verzorgen/redigeren van correspondentie en andere vormen van schriftelijke communicatie
- Diverse administratieve werkzaamheden (archiveren, verzekeringsbestand bijhouden)
- Secretariële werkzaamheden (gasten ontvangen, zaken uitzoeken, ondersteuning personeelszaken etc.)
- Intercompany transacties bepalen en factureren
- Aangifte omzetbelasting/ICP aangifte
2. Wat is je plek in de organisatie?
De functie is een staffunctie en je valt organisatorisch direct onder de Business Controller. Voor het dagelijks werk heb je regelmatig contact met collega’s van de projectafdeling en verkoopafdeling. Voor een eenduidige werkwijze vindt ook overleg plaats met de medewerkers financiële administratie van onze andere vestigingen.
3. Wat verwachten we van je?
Je bent een praktische aanpakker, je werkt nauwkeurig en je stelt je graag dienstverlenend op. Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig aan de slag. Van nature heb je de drive om altijd te blijven leren en dingen te verbeteren. Samen met je collega’s en leidinggevende doe je er alles aan om gemaakte afspraken na te komen en te gaan voor het hoogst haalbare.
4. Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Beheerst de MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint), moderne tekstverwerkings- en communicatie apparatuur en -programmatuur
- Goede typevaardigheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van Duitse en/of Franse taal is welkom
- Beschikt over zeer goede contactuele eigenschappen/vaardigheden en kan op verschillende niveaus met klanten communiceren
5. Wat zoeken wij in jou?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Kennis van ERP en financiële pakketten, beheersing van MS Officepakketten (m.n. Excel)
- Beschikt over goede contactuele eigenschappen/vaardigheden
- Ervaring in een productiebedrijf/projectenorganisatie
- Goede typevaardigheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Zelfstandig, proactieve werkhouding, denkt vooruit, is accuraat en efficiënt
- Kan goed improviseren en inspelen op wisselende omstandigheden
6. Competenties:
- Verantwoordelijk
- Inzet
- Integriteit
- Accuratesse
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Initiatief
7. Wat bieden wij jou?
Een mooie en inspirerende werkomgeving in een dynamisch en sociaal bedrijf. Veel afwisseling en ruimte voor zelfstandig werken en ontplooiing. Een goed salaris conform CAO Klein Metaal met goede pensioenvoorzieningen.
