1. Wat ga je doen?
Je voert administratieve en dienstverlenende taken uit die bijdragen aan de ondersteuning van het bedrijf als geheel. Je bent als een spin in het web en staat in nauw contact met je collega’s in de organisatie. Ook heb je veelvuldig schriftelijk en telefonisch contact met klanten.
2. Wat is je plek in de organisatie?
Je bent onderdeel van het salesteam en legt verantwoordelijkheid af aan de commerciële directie van je vestiging.
3. Wat verwachten we van je?
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor goed verloopt. Dat kan op administratief vlak zijn maar ook telefonisch en organisatorisch. Wij zoeken iemand die niet alleen dingen doet maar ook mogelijkheden voor verbeteren signaleert en dat zelf vervolgens oppakt.
4. Deze taken en werkzaamheden ga je uitvoeren
• Beheren informatiestromen binnen het bedrijf zoals post, mail, telefoon en interne informatiestromen zoals bedrijfstelevisie en Speakap.
• Verwelkomen bezoekers.
• Beheren/bestellen kantine- en kantoorartikelen.
• Verzorgen van reizen, visa en hotelovernachtingen voor de collega’s.
• Ondersteunen organisatie bij interne evenementen zoals bijv. familiedag of personeelslunches.
• Opstellen, uitwerken en redigeren van correspondentie zoals offertes, opdrachtbevestigingen en andere commerciële schriftelijke stukken.
• Management- en verkoopondersteunende activiteiten.
• Onderhouden klant- en relatiebestanden.
• Maken en redigeren van (PowerPoint) presentaties.
• Ondersteunen HR (o.a. bedrijfskleding, screening vacatures)
5. Wat breng jij mee?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Beheerst de MS Officepakketten (Word, Excel, Powerpoint), moderne tekstverwerkings- en communicatieapparatuur en -programmatuur.
• Goede typevaardigheid.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van Duitse en/of Franse taal is welkom.
• Beschikt over zeer goede contactuele eigenschappen/vaardigheden en kan op verschillende niveaus met klanten communiceren.
6. Wat zoeken wij in jou?
Je hebt aan een half woord genoeg en houdt ervan om zaken (zelfstandig) te organiseren en te regelen. Je kunt, ook als het heel druk is, het overzicht voor jezelf bewaren. Je vindt het leuk om je collega’s te ontzorgen.
7. Competenties
• Verantwoordelijk
• Inzet
• Accuratesse
• Collegialiteit
• Kwaliteitsbewustzijn
• Zelfstandigheid
• Klant- en servicegerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
8. Wat bieden wij jou?
Een mooie en inspirerende werkomgeving in een dynamisch en sociaal bedrijf. Veel afwisseling en ruimte voor zelfstandig werken en ontplooiing. Een goed salaris conform CAO Klein Metaal met goede pensioenvoorzieningen.
.
