Vacature Office Assistent

Vestiging: Nieuw-Vennep

Hou je wel van een beetje hectiek, kun je meerdere ballen hoog houden en toch het overzicht bewaren en prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou als office assistent voor onze vestiging in Nieuw-Vennep.

'We are a driven team with a solution for everything!'

OUR JOBS.

Functie.

Als office assistent voer je administratieve en dienstverlenende taken uit die bijdragen aan de ondersteuning van het bedrijf als geheel. Je bent als een spin in het web en staat in nauw contact met alle collega's in de organisatie. Ook heb je veelvuldig schriftelijk en telefonisch contact met klanten en leveranciers.

Profiel.

Wat wij je bieden

Je hebt aan een half woord genoeg en houdt er van om zaken (zelfstandig) te organiseren en te regelen, Je kunt, ook als het heel druk is, het overzicht voor jezelf bewaren. Je vindt het leuk om je collega's te ontzorgen. Je zorgt er voor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor goed verloopt. Dat kan op administratief vlak zijn maar ook telefonisch en organisatorisch. Wij zoeken een collega die niet allen dingen doet maar ook mogelijkheden voor verbeteren signaleert en dat zelf vervolgens oppakt.

Wat wij je vragen

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Beheerst de MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint), moderne tekstverwerkings- en communicatie apparatuur en -programmatuur
Goede typevaardigheid
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van Duitse en/of Franse taal is welkom
Beschikt over zeer goede contactuele eigenschappen/vaardigheden en kan op verschillende niveaus met klanten communiceren

Klik hier voor complete functieomschrijving

1. Wat ga je doen?

Beheren informatiestromen binnen het bedrijf zoals post, mail, telefoon en interne informatiestromen zoals bedrijfstelevisie en SpeakAp.
Verwelkomen bezoekers
Beheren/bestellen kantine- en kantoorartikelen
Verzorgen van reizen, visa en hotelovernachtingen voor collega's
Ondersteunen organisatie bij interne evenementen zoals familiedag, personeelslunch, kerst- en nieuwjaarsviering
Opstellen, uitwerken en redigeren van correspondentie zoals offertes, opdrachtbevestigingen en andere commerciële stukken
Management- en verkoopondersteunende taken

2. Wat is je plek in de organisatie?

Je bent de spil in de organisatie en legt verantwoordelijkheid af aan de commerciële directie van de vestiging Nieuw Vennep.

3. Wat verwachten we van je?

Je zorgt er voor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor goed verloopt. Dat kan op administratief vlak zijn maar ook telefonisch en organisatorisch. Wij zoeken een collega die niet allen dingen doet maar ook mogelijkheden voor verbeteren signaleert en dat zelf vervolgens oppakt.

4. Wat breng jij mee?

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Beheerst de MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint), moderne tekstverwerkings- en communicatie apparatuur en -programmatuur
Goede typevaardigheid
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van Duitse en/of Franse taal is welkom
Beschikt over zeer goede contactuele eigenschappen/vaardigheden en kan op verschillende niveaus met klanten communiceren

5. Wat zoeken wij in jou?

Je bent organisatorisch sterk en je kan goed prioriteiten stellen
Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden
Je kan zowel in een team als zelfstandig werken
Je hebt een hands-on mentaliteit
Je bent nauwkeurig en geeft ook om de details

6. Competenties:

Verantwoordelijk
Inzet
Accuratesse
Plannen en organiseren
Collegialiteit
Kwaliteitsbewustzijn
Zelfstandigheid
Klant- en servicegerichtheid
Resultaatgerichtheid
Samenwerken

7. Wat bieden wij jou?

Een mooie en inspirerende werkomgeving in een dynamisch en sociaal bedrijf. Veel afwisseling en ruimte voor zelfstandig werken en ontplooiing. Een goed salaris conform CAO Klein Metaal met goede pensioenvoorzieningen.

Interview.

Ik ben Mark Rewijk, lead engineer bij DERO GROEP.

In welk project ben jij het meest getest op je drive?
'Voor onze klant Teijin hebben we een engineering studie gedaan voor het automatiseren van hun productieproces. Door de hoge eisen en krappe ruimtes was het een uitdaging om een simpel ogende oplossing te vinden. Hierin heb ik me aardig moeten vast bijten en is mijn vindingrijkheid behoorlijk op de proef gesteld. '

Wat vind jij het leukste aan dit bedrijf?
'Door het brede portofolio is geen project hetzelfde. Zo doe je een project in de voeding met strenge hygiëne eisen en daarna een project om bitumen rollen te palletiseren waar meer de financiële kant van het project belangrijk is. Door al deze verschillende projecten ontwikkel je jezelf in een brede zin.'

Waarom ben je zelf bij dit bedrijf gaan werken?
'Tijdens mijn studie de interesse gekregen in automatisering d.m.v. robots. Het sprak mij aan dat bij de DERO GROEP vele verschillende projecten werden gedaan welke ook allemaal in huis worden opgebouwd en getest. Hierdoor zie je gelijk resultaat wat je getekend hebt en wat de volgende keer beter kan. Binnengekomen als jr. engineer en nu doorgegroeid tot lead engineer.'

Wat is jouw advies aan nieuwkomers?
'Wees jezelf dat hou je het langste vol. Durf vragen te stellen en voorstellen te doen. Geen idee is te gek tijdens de engineeringfase van een project.'

Vacature Office Assistent

Vestiging: Nieuw-Vennep

'We are a driven team with a solution for everything!'

Bedrijf.

Functie.

Profiel.

Wat wij je bieden

Wat wij je vragen

Interview.

Solliciteren.

Solliciteren?

Adres